cinco ideas de ahorro para tu pequeña y mediana empresa

En un contexto de inflación creciente, es muy preciso para todos y cada uno de los negocios localizar formas de reducir costos y gastos. El propósito del artículo de hoy es compartir ideas de ahorro para la pequeña y mediana empresa. No voy a entrar en campos concretos, por lo que esas recomendaciones se dirigen a las áreas que todas las compañías acostumbran a tener.

Instalar un sistema de agua filtrada para tu plantilla

Muchas empresas optan por contratar soluciones de agua bebible que implican muchos costos logísticos. Me refiero a servicios que dan periódicamente unas garrafas de agua puestas en un dispensador. Aparte de tener un costo por litro considerablemente más elevado que el agua de grifo, esa alternativa se está encareciendo en los últimos meses por la subida de los costos del carburante. Y eso es sin contar el impacto medioambiental, tanto de las garrafas de plástico como del consumo de comburente.

En otros negocios, los empleados solo pueden escoger entre el agua del grifo y una máquina de vending donde adquirir botellas de agua mineral. Una solución carísima y con huella de lignito muy elevada.

Peor hay otras soluciones, se puede decantarse por el ahorro en el consumo de agua instalando un sistema de agua filtrada con grifo, que además de esto deja administrar agua fría o muy caliente. En este último caso, es buena opción alternativa a las máquinas de vending utilizadas para el té o el café. Ahorrarán tanto la compañía como los empleados.

Decantarse por soluciones on-line para servicios exteriores como la gestoría

La enorme mayoría de las compañías cuentan con distribuidores de servicios para ciertas labores esenciales como la presentación de los formularios fiscales trimestrales o la administración de las nóminas. Frecuentemente, esas funciones se subcontratan a gestorías. En los últimos tiempos, el campo se ha actualizado mucho, con servicios on-line que no solo son más eficaces que ya antes, asimismo son significativamente más económicos.

Merced a la digitalización de los documentos, ya no hace falta enviar papeles físicamente. El flujo de información se hace completamente en formato electrónico, y va en los dos sentidos. No solo das tus facturas de clientes del servicio y distribuidores. En la mayor parte de los casos, la gestoría te ofrece unas herramientas que te dejan proseguir en tiempo prácticamente real la marcha de tu negocio, lo que te deja tener un sistema de control de administración al menor costo.

Ideas de ahorro para la factura de la luz de tu pequeña o mediana empresa

Los costos de la electricidad han subido mucho en los últimos meses, y eso afecta no solo a las compañías industriales que consumen mucha energía. Cualquier pequeño negocio, desde el que tiene una pequeña oficina a la tienda de distrito, debe enfrentarse a un costo mensual elevado, singularmente en los meses de invierno y verano.

Afortunadamente existen algunas soluciones para atenuar el impacto de la factura de la luz.

La situación más interesante la tienen aquellos pequeños negocios que tienen instalaciones propias donde disponen de lugar para poner placas solares, como es el caso de una pequeña nave. En un caso así, pueden rebajar hasta un cincuenta por ciento el costo de su factura, sencillamente generando una parte de la energía que precisan.

Otra forma de ahorrar es haciendo un consumo considerablemente más optimado, y eso se puede hacer aprovechando un iluminado más eficaz, de LED, mas no solamente. Asimismo se pueden utilizar medidores individuales de consumo y juntarlos con soluciones de inteligencia artificial para utilizar solo la electricidad precisa.

Del mismo modo, se pueden aprovechar soluciones de domótica, con lámparas y termostatos inteligentes, de tal modo a regular el uso de ciertos aparatos dependiendo de la necesidad real. Así no se emplean innecesariamente el iluminado ni las soluciones de calefacción o de aire acondicionado.

Emplear comparadores de soluciones de paquetería y transporte

En prácticamente todos los negocios, el canal en línea ha crecido de manera notable en los últimos tiempos. Aun una tienda física tradicional tiene hoy en día clientes del servicio que le hacen pedidos por Internet. Eso asimismo implica que cada vez se emplean más soluciones de transporte, y singularmente los servicios de correo y paquetería.

Todos conocemos los comparadores de vuelos, que desde hace décadas nos dejan lograr el billete más económico para el destino que nos resulta de interés. Ahora hay plataformas afines, mas expertas en los servicios de correo y transporte. Solo deberás señalar el género de bulto que deseas expedir, el origen y el destino, y el portal de va a devolver una lista de opciones con sus respectivos costos.

Ideas de ahorro con los seguros para una PYME

Ya que hablaba de comparadores, otra categoría de servicios en el que puedes ahorrar bastante dinero es con tus seguros. Un negocio acostumbra a tener cuando menos una póliza, mas lo frecuente es tener múltiples, que van desde el seguro del vehículo profesional hasta un contrato de responsabilidad civil pasando por soluciones que te resguardan del impacto de un hurto o de cualquier accidente.

Equiparar ya antes de contratar un seguro es buena idea, mas puedes hacer algo aún mejor. Todos los años, ya antes de la renovación, asegúrate de comprobar como está el mercado. Más de una empresa de seguros tiene como estrategia ofrecer un coste competitivo el primer año, y después ir subiéndolo un poco en todos y cada renovación. Si no te fijas, no lo notas mucho, mas con el tiempo la subida acostumbra a ser considerablemente mayor a la evolución del mercado, y terminas pagando demasiado. Así que no vaciles en hacer una comparativa de año en año. Con las plataformas automatizadas, no tardas nada, y puedes ahorrar bastante.

Hay considerablemente más ideas de ahorro para negocios pequeños y medianos

Bien sabes que en el weblog he compartido ideas para negocios de mínima inversión, que asimismo acostumbran a tener pocos gastos. Mas, si ya tienes tu empresa, asimismo puedes reducir tus gastos, y no solo con los consejos precedentes.

Podría haber hablado de los distribuidores de telefonía, que asimismo puede suponer un gasto esencial, y que, del mismo modo que lo citado ya antes, se pueden cotejar en portales especializados. Asimismo está el tema de las soluciones de impresión, con los cartuchos para impresora o el papel de oficina. O, más por lo general, todos y cada uno de los pequeños materiales y suministros.

Mas este artículo trata de 5 ideas, así que en algún instante debía parar. Quédate con la idea de revisar de forma cuidadosa tu lista de compras y gastos, y buscar soluciones más asequibles para cada uno de ellos de ellos.

Y, evidentemente, siempre y en todo momento puedes compartir las ideas de ahorro que has puesto en marcha en tu empresa. Seguro que el resto de los lectores les hallará interesantes.

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